用QuickBooks制作发票技巧之:创建发送组群

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上次我们讲到了QuickBooks的bacth invoice(批量发票)功能。如果你需要给大量客户出发票,并且发票内容一模一样,那么使用QuickBooks的bacth invoice(批量发票)功能能大大的节省时间。并且还可以创建一个billing group(发送组群),类似于手机的群发功能,下一次群发的时候就不用再去选择接收人了。

今天我们就来具体谈一下,如何创建billing group。

1. 在batch invoice窗口,不要选择任何客户,在bill group 下拉选项中,选择“add new”

2. 在group name对话框中,输入此组群的名字,例如给正在monthly diet plan的客户命名weightloss group,点击save

3. 在batch invoice窗口的search result列表,ctrl+选择所有你想要加进组群的客人,点击add,名字即会粘贴到group list中。

4. 点击save group

系统便记录了你创建的新组群,下次就可以直接在batch invoice窗口中选择这个组群了。

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