QuickBooks知识之:用订货单追踪延期发货商品

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上几次的文章中,我们逐步介绍了什么是延期发货商品(backorder),通常客户对此的要求,以及在pro版本中如何操作。今天我们来谈一下premier及enterprise版本特有的功能:salesorder。

Sales order窗口和create invoice窗口非常类似,除了多了一个ordered栏目。这个栏目用于放置已订货物,却没有发过invoice。效果相当于,对于仓库应有库存的提醒。

提示:想要查看所有开出的sales order,可以选择reports―sales,之后选择opensales order by customer或by item。

如果你尝试在invoice中添加货物,但实际库存余额不足,系统会弹出error message提示你。QuickBooksPro只会提醒你余额不足,但在premier及enterprise版本中,这条信息会告诉你手头还有多少库存,有多少被预定,以及剩余可以使用的数量。(例如仓库有10件,有6件被预订了,那么剩余的数量就是4了)。当看到这条消息,点击OK关闭,点击clear取消发票。取而代之,创建一张salesorder。 –

当然,如果你已经知道货物余额严重不足,可以直接开sales order。如果之后发现仓库有少量货物剩余,可以开部分invoice,用salesorder追踪延期交货商品。由于QuickBooks随时更新salesorder中延期交货商品余额,你可以轻而易举的依次开purchaseorder。

下次的文章中,我们会更多谈到具体开sales order的步骤,希望对大家有所帮助。 info.

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