Word教程:处理长文档的技巧

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在创建和编辑一个包含多个章节的书和或者包含多个部分的报告的长时,要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。对于一个含有几万字,甚至几十万上百万的文档,如果用普通的编辑方法,在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。如果这个文档是由几个人来公共编辑完成,那将更容易引起很大的混乱。

对于一篇比较长的文档,详细地阅读它并弄清楚他的结构内容,是一件比较繁琐的事。使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。如大纲视图可以清晰地显示文档的结构。用户可以通过各种的文档视图方式来浏览这个文档以把我文档的总体结构,然后再详细了解文档的各部分

Word提供了一系列编辑长文档的功能,正确地使用这些功能,组织和维护长文档就会变得得心应手,长文档就会变得非常有条理。不但可以独立工作,而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。

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