用QuickBooks管理消费税系列(二):设置消费税优先权

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打开QuickBooks的优先权,选择edit→ preferences→ sales tax。然后在Company preferences页面,给 “do you charge sales tax? (是否收取消费税)”打上勾。在preferences(优先权)对话框中,“your most common sales tax item(您最常使用的消费税种类)”下拉选项中,选择最常使用的消费税种类。例如在安省,可以选择HST(合并消费税)。在设置好这些优先权后,当你第一次在invoice收据中添加消费税时,QuickBooks会自动在账目表(chart of accounts)中建立一个负债账户(liability account),名为“sales tax payable(应付消费税)”。

多久上缴一次消费税当然不由自己决定,税务局会给企业发一张reporting period,通常又营业额大小来决定。那么,在QuickBooks中,也应该按实际情况正确进行设置。QuickBooks对于收取的消费税有两项设置:

• When do you owe sales tax(什么时候有消费税应付)

是开出发票时就有应付,还是收到客户付款时才有。前一种,选择“as of invoice date”,后一种选择“upon receipt of payment”。由于多数人都要遵从实际发生制度(accrual basis of accounting),而非现金制度(cash basis of accounting),所以大多数人都会遵从前一种。QuickBooks会根据你的设置来更新应付账户金额。 加国华人网上家园 –

 

• When do you pay sales tax?(什么时候支付消费税)

什么时候支付,又税务局发给企业的reporting period决定,可以是年,季度,或月,又营业额决定。这个Reporting period在公司注册HST account后就会发放给你。

下次我会继续谈到如何制作应付消费税报表。希望对大家有所帮助。 info.

 

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