QuickBooks的销售表单与账户间的关系

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销售账单(invoice)或其他的销售表单是公司进账的第一步。现在,我们来看看QuickBooks是如何运用销售账单将收入与花销放入账目表的相应账户中去的。 假设现在公司销售了$5000的产品,又给出了5%的折扣,产品应税,13%。那么,在QuickBooks中唯一要做的就是将product/service item与discount item添加到invoice表单中,再选择13%的HST。即$250的折扣,$4,750的收入,税后$5,367.5。 如果熟悉double entry的人,则觉得原理非常简单,即增加应收$5,367.5,即客户要支付的;同时增加$5,000,减少$250的收入账户,即净收益$4,750;还有增加$617.5的HST payable,因为要还给政府的。 即Debit:Account Receivable $5,367.5Sales discount $250 Credit:Sales Income $5,000HST payable $617.5 对于零售店,若$5,000元的商品属于库存,还更为复杂。因为不仅要体现收入,还有体现库存的变化。 QuickBooks即是利用各种表单模版,将数字添加在相应的账户中。  想更多了解QuickBooks, Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416)219-8681 

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