怎样加强旅行社应收帐款的管理(一):业务部门销售环节

1 Star2 Stars (No Ratings Yet)
Loading...
322 浏览

旅游业是一个集食、住、行、游、购、娱于一体的综合性经济产业,为了满足旅游者的各种需求,客观上要求有饮食、住宿、交通、文化娱乐、景点以及旅游纪念品和其它日用商品的生产与销售等综合性设施来保证,即必须组成一个综合性的旅游服务系统。 怎样加强管理应收帐款,有五条措施,今天我们先来谈谈第一条,加强业务部门销售环节的管理: 因旅行社业务部门直接同客户打交道,对客户比较了解,站在销售的角度加强旅行社应收帐款的管理更具现实意义,可以从源头控制应收帐款的发生及扩大,业务部门销售环节应收帐款的管理应从以下几方面着手: 1) 配合公司制定的信用政策,做好挂帐客户的资信调查工作,了解客户的财务状况、经营能力、以往的业务记录、付款信誉等是否符合公司的规定。 2) 对应收帐应落实责任到人,各业务人员经办的业务各自负责并与其经济效益挂购,对于逾期应收帐款的业务部门和相关人员,旅行社应当在内部以恰当方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏帐损失的,应按照内部管理制度扣减其奖励工资乃至处分。 3) 建立挂帐审批制度,强化销售管理。所有的挂帐业务均需经过有审批资格的相关人员审批后方可执行,可按照业务量大小及管理的方便,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在其权力范围内审批,超过的必须请示上一级领导审批同意。 4) 根据资信调查结果确定挂帐金额的大小和期限的长短。比如旅行社规定当年应收帐款的回收率为90%,则应确定各个挂帐客户的最大挂帐金额并予以分配落实,以便随时查看挂帐金额有无超过,同时规定挂帐的期限一般不超过三个月。 5) 每笔挂帐业务应及时进行确认核实并及时上报财务部门进行核算入帐,防止应收帐款的盲目扩大。 6) 挂帐时应签订书面的挂帐协议,协议内容包括:挂帐限额、挂帐期限、有效期、挂帐年底清帐、逾期不还的处理办法,以便为以后出现纠纷时提供法律依据。  想了解更多关于旅游行业内部知识,导游,散客票,团票操作,或是想从事中加旅游业务,散拼团,商务团接待的朋友,联系:(416)219-8681 

阅读其他最新创业天地: