怎样加强旅行社应收帐款的管理(三):完善内部控制制度

1 Star2 Stars (No Ratings Yet)
Loading...
386 浏览

旅游业是一个集食、住、行、游、购、娱于一体的综合性经济产业,为了满足旅游者的各种需求,客观上要求有饮食、住宿、交通、文化娱乐、景点以及旅游纪念品和其它日用商品的生产与销售等综合性设施来保证,即必须组成一个综合性的旅游服务系统。 怎样加强管理应收帐款,有五条措施,上次我们对如何加强业务部门销售环节的管理进行了讨论,今天我们来看一下第三条,完善旅行社应收帐款的内部控制制度。 旅行社应收帐款的增大与减少,取决于旅行社执行的信用政策及执行情况。当信用政策宽松时,应收帐款和旅行社的业务量往往增加,一方面导致团队毛利增加和市场占有率的扩大;另一方面也容易造成应收帐款回收的费用及坏帐损失的增加。当信用政策紧缩时,一方面可以减少回收应收帐款的费用开支及坏帐损失的风险;另一方面却不利于团队毛利增加和市场占有率的扩大,为此各旅行社应从自身所处的市场条件及客户的资信状况出发,制定适当的信用政策。 制定适当的信用政策实际中运用最多的为信用五法: 旅行社要贯彻执行不同的职能分别由不同的人员和部门负责,建立岗位和人员负责制,做到责任明确、分工具体、各司其职,以此互相监督应收帐款的回收和清理工作,具体应做到以下几点: (1)应收帐款的挂帐单位的审批应高度集中,业务部门应写明挂帐单位的名称,挂帐金额,挂帐期限等报公司主管领导审批,同意后方可挂帐,否则应予以现收。 (2)业务部门应根据旅游接待计划书上的内容,及时编制应收帐款结算单或报价书。  (3)财务结算人员凭业务部门转来的结算单或报价书,对照旅游计划、协议及相关价格进行审核,审核完毕后予以确认,并将此帐单传对方单位予以确认盖章回复后方可入帐。  (4)应收帐款的收款及开票工作应由出纳人员办理,并将收款凭证交会计人员记帐,以便及时清理已收到的应收帐款。  (5)对应收帐款产生的坏帐,应及时报批处理,报批处理时应注明单位、金额、坏帐原因及坏帐的项目等,报批权也应高度集中,已转销的坏帐也需在备查薄中登记,使其处于财务控制之下。  (6)应收帐款的回收工作应具体落实到人,谁销售做团谁负责回收应收帐款。  想了解更多关于旅游行业内部知识,导游,散客票,团票操作,或是想从事中加旅游业务,散拼团,商务团接待的朋友,联系:(416)219-8681 

阅读其他最新理财法律: