用QuickBooks开Sales Order

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上次的文章中,我们谈到了premier及enterprise版本特有的功能:salesorder。

Sales order窗口和create invoice窗口非常类似,除了多了一个ordered栏目。这个栏目用于放置已订货物,却没有发过invoice。效果相当于,对于仓库应有库存的提醒。 info.

今天我们来介绍以下,开sales order的具体步骤:

1. 确定sales order功能已经开启

选择edit―preferences―sales& customers―company preferences,给enablesales orders打上勾。

2. 在主页面,选择sales orders图标

3. 按照invoice的形式,填写sales order

唯一不同的是,quantity栏目改变成为了“ordered”

4. 在create sales order窗口上方,点击create  invoice。

Create invoice based on sales order对话框弹出。

5. 给尚存货物开invoice,选择“create invoice for selected items”选项,点击OK。

“specify invoice quantities for items on sales order”对话框弹出。给“showquantity available instead of quantity on hand”对话框打上勾,查看多少库存是可以用来发货的。(quantityavailable是真实库存减去已经开过salesorder或用于其他货物组装的库存)。 –

6. 点击OK,确认尚存货物数量。

你可能会看见一条message提醒你invoice中有至少一个零数量的产品(延期交货产品)以及如何防止quickbooks将这些产品打印在invoice上。点击OK查看message。点击save& close。

7. 重新打开create sales order窗口,在页面上方,点击左箭头,直到看见刚刚做好的salesorder。

在发完sales order后立刻给不足额货物订货,是好习惯。这时可以看见backorder产品的数量。

8. 在页面上方,点击create purchase order。

“Create purchase order based on the sales transaction”对话窗开启。 –

9. 选择“create purchase order for selected items”选项,点击OK。

“specify purchase order quantities for items on the sales transaction”对话框开启。

10. 选择所有需要订货的产品。

加国华人网上家园 –

一次只能选择向某一特定供货商预定的产品;如果你向不同供货商订货,你需要创建多张purchase order。 加国华人网上家园 –

11. 如果希望订更多的货物,修改Qty,点击OK。

12. 当purchase order完成后,点击save& close。之后就可以发送给供货商了。

当收到预定的货物,补充库存后,回到步骤4,根据sales order完成最终salesinvoice。

想更多了解QuickBooks,Simply Accounting 以及会计EXCEL等会计软件使用的朋友们,请致电:(416)219-8681 info.

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