Excel基础教程:Excel中为指定数据源标记出重要的项

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经常在考试之后,老师会去制作一个Excel表格,然后用一些特殊的颜色或者符号在表明某些成绩段,比如超过90的是什么颜色,超过100的是什么颜色,超过110的是什么颜色,然后,根据这些颜色,老师们就可以非常清楚的看出这次的考试整体水平是怎样的。下面以语文成绩表为例讲解一下如何实现超过120这个成绩段的值。

一、在Excel中的操作步骤:(只能在excel中观看,不能打印出含有特别标记的成绩)

1、打开已经指定好的成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

2、在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。

3、单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

4、单击“圈释无效数据”按钮。 加国华人网上家园 –

这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。 –

但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可 行的办法,下面把这种方法介绍一下。

二、可以打印出含有特别标记的成绩,打印操作步骤:

1、选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

2、单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。

特别说明:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。

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